Οργανώνουμε διάσπαρτο ψηφιακό υλικό ώστε να γίνεται ευκολότερα αναζητήσιμο, κατανοητό και αξιοποιήσιμο. Η υπηρεσία απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις, πολιτιστικούς φορείς, συλλόγους, δημιουργούς και ερευνητές που χρειάζονται σαφή δομή, τεκμηρίωση και έλεγχο ποιότητας για τις συλλογές ή τα έγγραφά τους.
Τι περιλαμβάνει
- Οργάνωση ψηφιακών εγγράφων: ταξινόμηση, κανόνες ονομασίας, δομή φακέλων και ευρετήρια.
- Τεκμηρίωση πολιτιστικών και μουσικών συλλογών: καταγραφή και περιγραφή φωτογραφιών, αφισών, προγραμμάτων, παρτιτούρων και συναφούς υλικού.
- Δημιουργία και έλεγχος μεταδεδομένων: τίτλοι, ημερομηνίες, δημιουργοί, θεματικές κατηγορίες και συσχετίσεις τεκμηρίων.
- Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποιημένων κειμένων: διόρθωση σφαλμάτων OCR, αποκατάσταση δομής και προετοιμασία για αναζήτηση ή περαιτέρω επεξεργασία.
Πώς οργανώνεται ένα έργο
Αρχικά εξετάζουμε δείγμα του υλικού, τον όγκο, την υφιστάμενη μορφή και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί. Στη συνέχεια συμφωνούμε τη δομή τεκμηρίωσης, το εύρος εργασιών, τα παραδοτέα και τους ελέγχους ποιότητας. Η εργασία μπορεί να ξεκινήσει με ένα περιορισμένο πιλοτικό σύνολο.
Ενδεικτικά παραδοτέα
Δομημένο ευρετήριο, πίνακας μεταδεδομένων, οργανωμένη ψηφιακή συλλογή, κανόνες καταχώρισης ή διορθωμένα και αναζητήσιμα κείμενα, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου.
Η υπηρεσία δεν περιλαμβάνει φυσική φύλαξη αρχείων, πιστοποιημένη καταστροφή εγγράφων ή εγγυημένη μακροχρόνια ψηφιακή διατήρηση. Η διαχείριση προσωπικών δεδομένων και τα δικαιώματα χρήσης του υλικού εξετάζονται πριν από την ανάληψη εργασιών.
Για να συζητήσουμε ένα μικρό έργο τεκμηρίωσης, επικοινωνήστε μαζί μας περιγράφοντας το είδος και τον ενδεικτικό όγκο του υλικού.